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Am Wochenende hatte ich dann auch endlich ein wenig Zeit die Stadt zu erkunden. Wie viele andere Menschen hatte auch ich die Idee ein wenig Shoppen zu gehen. Das Angebot an Shops ist hier anders als in Deutschland, sodass es mehr Auswahl als H&M oder Primark gibt. Am Sonntag war weiterhin sch枚nes Wetter und ich hatte spontan entschlossen in den K眉stenort Howth zu fahren. Bei meiner Planung hatte ich jedoch vergessen, dass an diesem Tag der Marathon stattfindet. So brauchte ich f眉r den eigentlich einst眉ndigen Weg mehr als zwei Stunden. Viele andere Menschen hatten ebenfalls die Idee, einen Ausflug zu machen. Der Zug war voll und der K眉stenwanderweg ebenfalls. Nach einigen Kilometern hatte sich die Masse aber verteilt und ich hatte ein wenig mehr Ruhe, um den Ausblick zu genie脽en. Als Belohnung gab es dann nach 14 Kilometern meine erste Portion Fish&Chips. Da ich relativ lange warten musste, gab es noch einen Cappuccino auf Kosten des Hauses. Service wird hier tats盲chlich gro脽 geschrieben.

In dieser Woche fanden im HR Department die Auswahlinterviews f眉r freie Positionen f眉r Station Officer (in etwa der Stationsleiter) der Dubliner Feuerwehr statt. Die Kandidaten kommen an der Rezeption an und m眉ssen dort unterschreiben, dass sie anwesend sind, danach werden sie f眉r das Interview abgeholt. Das Gremium besteht aus drei Personen (zwei aus der Abteilung und eine neutrale Person) die abwechselnd Fragen zu den abzupr眉fenden Kompetenzen stellen.
F眉r jede Kompetenz k枚nnen hier – anders als bei uns 眉blich – bis zu 15 Fragen gestellt werden, um diese abzupr眉fen. Dabei ist es nicht zwingend erforderlich, dass allen Kandidaten dieselben Fragen gestellt werden. Die Fragen werden vom Gremium selbst vorbereitet. Hierf眉r gibt es eine Vorbesprechung mit Human Ressources ca. ein bis zwei Wochen vor den Interviews. Hier werden die Besonderheiten gekl盲rt und besprochen, worauf es bei der zu besetzenden Position ankommt. Die Vorgehensweise bei den Interviews wird ebenfalls besprochen und dem Gremium wird erkl盲rt, was zu beachten ist. Es wird ein Vorsitzender f眉r die Interviews bestimmt, welcher die Kandidaten abholt, die Zeit der Interviews im Auge beh盲lt etc. Bei den Interviews hier wird viel Wert darauf gelegt, dass ausreichend Nachfragen gestellt werden, um die Kompetenz der Kandidaten bestm枚glich einsch盲tzen zu k枚nnen. Alle Interviews haben dabei die gleiche L盲nge und den gleichen Inhalt. Nach der Vorbesprechung entwickelt das Gremium alleine die zu stellenden Fragen auf Basis der Kompetenzen. Die einzelnen Fragen k枚nnen dabei jedoch von Person zu Person variieren. Zur Vorbereitung der Interviews erhalten die Gremien-Mitglieder die Bewerbungen (Lebenslauf mit Arbeitserfahrungen und Bildungsweg), um sich optimal und individuell auf die Kandidaten vorbereiten zu k枚nnen. Anders ist hier auch, dass das Gremium Tablets erh盲lt, um die Bewerbungen einsehen zu k枚nnen, dies spart viel Papier und ist in der Handhabung ebenfalls komfortabel. So k枚nnen schon im Interview selbst bestimmte Besonderheiten angesprochen bzw. gezielt nachgefragt werden. Das klingt f眉r mich nach einem angenehmen und pers枚nlichen Ansatz die Kandidaten kennen zu lernen.
W盲hrend der Interviews machen sich die Gremienmitglieder selbstverst盲ndlich Notizen zu den Kandidaten. Die Kompetenzen der Kandidaten werden dann direkt nach Ende des Interviews vom Gremium bewertet und es wird eine tempor盲re Bewertung der Kompetenzen (in Prozenten) vorgenommen. Der Vergleich der Kandidaten findet statt, wenn alle gesehen wurden. Ein Mindesterf眉llungsgrad wird nach den ersten Kandidaten festgelegt, wenn eine erste Einsch盲tzung der Qualit盲t der Kandidaten gemacht werden kann. Am Ende wird ein Quervergleich gemacht und ein Ranking festgelegt. Dieses wird dann in einer Manager Order offiziell von der Abteilungsleitung abgesegnet. Erst wenn dies passiert ist, werden die Kandidaten 眉ber das Ergebnis informiert. Es ist also doch nicht alles anders als bei uns in Lichtenberg.

Am Sonntag fahre ich nach Malahide und schaue mir meine erste irische Burg an: hier hat die Familie Talbot 眉ber 800 Jahre gelebt.
Zu Beginn der Woche darf ich dabei sein, als alle neuen Mitarbeiter ihre Vertr盲ge unterzeichnen. Dies passiert hier jeweils an ihrem ersten Tag. Die Vertr盲ge werden mit den Neuen durchgegangen und ihnen werden die grunds盲tzlichen Besonderheiten mitgeteilt. Da alle Neuen ihre Vertr盲ge gemeinsam unterschreiben, spart dies deutlich an Ressourcen. In diesem Fall sind das clerical officer, die ihren Dienst beginnen. Diese Position ist vergleichbar mit einem B眉rokaufmann im mittleren Dienst. Die Voraussetzungen f眉r diese Position sind vergleichsweise gering, hier gen眉gt ein guter Schulabschluss bzw. Erfahrung im Verwaltungsbereich. Die T盲tigkeit selbst kann als eine Art Ausbildung verstanden werden, sodass mit genug Erfahrung ein Aufstieg in h枚here Positionen m枚glich ist. Dabei erfahren die Mitarbeiter erst an ihrem ersten Tag, in welchem Bereich sie eingesetzt werden.
Die Vertrags- und Arbeitsbedingungen unterscheiden sich stark von unserem Tarifvertrag. Die w枚chentliche Arbeitszeit betr盲gt 37h, das entspricht einer t盲glichen Arbeitszeit von 7:24 Stunden. Man wird jedoch ermutigt t盲glich etwa 20 Minuten l盲nger zu bleiben, sodass ein positives Zeitguthaben aufgebaut wird. Hier gibt es ein elektronisches Zeiterfassungssystem, welches diese managt. Es ist m枚glich bis zu 13 Gleittage im Jahr zu nehmen. Der Abrechnungszeitraum daf眉r betr盲gt 4 Wochen. Wenn das aufgebaute Zeitguthaben am Ende dieses Zeitraumes mehr als 14 Stunden betr盲gt, wird es automatisch gekappt. Das klingt zun盲chst sehr drastisch, jedoch ermutigt es die Mitarbeiter die Gleittage auch tats盲chlich wahrzunehmen. Da der Urlaubsanspruch lediglich 4 Wochen betr盲gt, k枚nnen diese mithilfe der Gleittage auf 33 Tage aufgestockt werden, was wiederum mit unserem Urlaubsanspruch vergleichbar ist.
Die Probezeit betr盲gt regul盲r ein Jahr mit festgelegten Probezeitgespr盲chen nach 2, 6 und 12 Monaten. Das Gehalt wird bei unbefristeten Vertr盲gen alle zwei Wochen gezahlt, bei befristeten Vertr盲gen erfolgt die Zahlung wie bei uns 眉blich monatlich.
Die Kernarbeitszeiten variieren je nach Abteilung, in der man eingesetzt ist, in der Regel sind diese jedoch von 10:30 bis 12:00 Uhr und 14:30 bis 15:30 Uhr. Dies erlaubt den Mitarbeitern deutlich mehr Freiheiten, um auch beispielsweise pers枚nliche Termine wahrzunehmen. Etwas strenger sind hier jedoch die Regelungen bzgl. der Abwesenheiten im Krankheitsfall, bspw. sind hier nur 7 Tage Krankmeldungen ohne Attest im Jahr gestattet. Bei R眉ckkehr zur Arbeit nach einem solchen Tag muss ein Gespr盲ch mit dem Vorgesetzten stattfinden. Bei uns w盲re das unvorstellbar.
Die Freiheiten scheinen hier also auch mit ein wenig mehr Kontrolle auf der anderen Seite einherzugehen.

W盲hrend meines Austauschs war ich haupts盲chlich in der Resourcing Unit eingesetzt. Dort wird der gesamte Recruitingprozess organisiert, sodass dies einen guten 脺berblick 眉ber die Prozesse in der Abteilung und im gesamten Haus lieferte. Leider war es nicht m枚glich noch andere Abteilungen zu besuchen. Bspw. Performance & Development (vom Aufgabengebiet vergleichbar mit meiner Abteilung Personalmanagement) h盲tte mich ebenfalls interessiert. Ich habe in der ganzen Zeit aber insgesamt so viel Neues gesehen, neue Menschen kennen gelernt und viele, viele Eindr眉cke bekommen. Einige Dinge werden wir vielleicht sogar in Lichtenberg adaptieren k枚nnen, andere sind bei unseren Strukturen eher nicht 眉bertragbar. In Dublin bekommen die neuen Mitarbeiter*innen zu Beginn ein Handbuch mit vielen n眉tzlichen Informationen, zum Aufbau der Verwaltung, den Arbeitsabl盲ufen etc. Warum gibt es das in Lichtenberg noch nicht?
An meinem letzten Tag werde ich von meinen Kollegen zum Lunch eingeladen. Danach gibt es sogar noch Kuchen im B眉ro. Gl眉cklicherweise habe ich auch ein bisschen was besorgt, um mich zu bedanken.

Die H枚flichkeit der Iren werde ich auf jeden Fall vermissen. Wenn man nach dem Weg fragt, kriegt man nicht nur die Antwort darauf, sondern gleich ein paar kleine Geschichten zu h枚ren. Und wenn man nach den Erkl盲rungen immer noch nicht sicher ist, wie der korrekte Weg ist, dann wird man oft einfach in Richtung des gew眉nschten Ortes begleitet. Wow. Soviel Freundlichkeit w眉nsche ich mir f眉r 欧美情色.
Zum Gl眉ck bleibe ich nach dem Austausch noch ein paar Tage, um weitere Teile des Landes zu erkunden. Und ich werde definitiv wieder kommen. Es ist also kein Abschied f眉r immer.